Biaya dan proses sertifikasi ISO 27001 dapat bervariasi, tergantung pada ukuran perusahaan, karena sertifikasi ISO 27001 mermerlukan waktu bulan-an hingga tahun-an dan membutuhkan biaya puluhan juta hingga ratusan juta rupiah. Berikut ini adalah analisis terperinci.
Menurut Gartner, keamanan siber dan kepatuhan terhadap peraturan merupakan dua hal yang menjadi perhatian utama para pimpinan perusahaan saat ini. Untuk mengatasi masalah ini, semakin banyak perusahaan yang mengadopsi kerangka kerja keamanan tepercaya, dengan ISO 27001 menjadi pilihan utama bagi banyak perusahaan karena pengakuan globalnya. Sebagai bukti nilainya, sertifikasi ISO 27001 meningkat 24,7% di seluruh dunia pada tahun 2020 saja.
Namun, untuk mendapatkan sertifikasi ISO 27001 bisa jadi mahal. Biaya yang harus dikeluarkan untuk siklus sertifikasi selama tiga tahun penuh bisa mencapai Rp 1 Milliar rupiah dalam beberapa kasus, dan ini tidak termasuk biaya waktu-kerja karyawan yang dihabiskan untuk proses tersebut.
Untuk membantu Anda lebih memahami dan mengelola biaya yang terkait dengan sertifikasi, mari kita lihat lebih dekat bagaimana cara menghitungnya dan mengeksplorasi beberapa cara yang telah terbukti untuk menguranginya.
Rincian Biaya ISO 27001
Proses sertifikasi ISO 27001 terdiri dari beberapa tahap, yang masing-masing melibatkan biaya yang berbeda. Untuk memberikan analisis biaya yang komprehensif, kami akan merinci biaya yang terlibat dalam setiap tahap. Namun, karena biaya sertifikasi bervariasi berdasarkan ukuran perusahaan, kami akan menyederhanakan analisis dengan menggunakan perusahaan rintisan kecil dengan 50 karyawan sebagai contoh.
Ada 3 jenis biaya: Biaya Persiapan, Biaya Audit, dan Biaya Pengawasan
1. Biaya ISO 27001: Readiness Stage
Biaya Tahap Persiapan Rata-Rata: Rp.150 jt hingga Rp. 700 jt termasuk konsultan
Tahap kesiapan proses sertifikasi ISO 27001 membutuhkan upaya yang signifikan dari perusahaan Anda. Ini adalah tahap di mana Anda akan mendefinisikan ruang lingkup sistem manajemen keamanan informasi (ISMS) Anda, menemukan informasi sensitif, melakukan penilaian risiko, dan menerapkan kebijakan dan kontrol untuk mengelola risiko-risiko tersebut.
Sebagai bagian dari tahap ini, Anda juga akan menyiapkan Pernyataan Penerapan (Statement of Applicability/SoA), yang menguraikan kontrol yang telah Anda terapkan dan menjustifikasi mengapa Anda tidak menerapkan kontrol lainnya. Selain itu, Anda akan membuat rencana penanganan risiko yang menguraikan bagaimana organisasi Anda akan merespons semua risiko yang teridentifikasi.
Untuk memastikan kesiapan, tim Anda perlu dilatih untuk mendukung SMM yang baru, dan Anda perlu melakukan audit internal untuk memastikan bahwa dokumentasi Anda siap untuk ditinjau oleh auditor eksternal.
Biaya yang diperlukan dalam tahap ini sangat bervariasi, dari Rp.150 jt hingga hampir Rp.750jt, tergantung opsi yang Anda pilih.
Opsi 1: Melakukan persiapan sendiri (DIY)
Sekilas, rute DIY mungkin terlihat sebagai cara yang paling murah untuk menyelesaikan tahap kesiapan sertifikasi ISO 27001. Namun, pendekatan ini bisa menjadi yang paling mahal ketika Anda mempertimbangkan biaya waktu tim internal Anda.
Sebagai contoh, mari kita ambil gaji rata-rata seorang analis senior, yang memiliki keterampilan yang diperlukan untuk memimpin tahap proses ini. Dengan Rp.750jt per tahun, biaya harian orang ini sekitar Rp.2 jt.
Mengingat tahap kesiapan biasanya memakan waktu antara dua hingga empat bulan untuk diselesaikan, biaya yang dikeluarkan untuk seorang karyawan untuk menyelesaikan tahap ini saja bisa berkisar antara Rp.180 jt hingga Rp.230jt.
Oleh karena itu, meskipun terlihat sebagai opsi yang paling hemat biaya pada awalnya, menyelesaikan tahap kesiapan tanpa bantuan eksternal bisa menjadi opsi yang paling mahal ketika Anda memperhitungkan biaya waktu karyawan. Jadi, pastikan Anda menghitung biaya harian gaji tim internal Anda dikalikan 3 bulan + biaya membeli dokumen template isms + pelatihan dan audit internal sebelum mengambil rute ini.
Opsi 2: Menggunakan Konsultan
Meskipun menyewa konsultan untuk membantu Anda melalui tahap kesiapan sertifikasi ISO 27001 mungkin tampak seperti opsi yang mahal, sebenarnya ini bisa menjadi pendekatan yang lebih hemat biaya dalam jangka panjang.
Meskipun biaya konsultasi bisa mencapai rata-rata sekitar Rp.300.000, manfaat dari pendekatan ini termasuk kemampuan untuk mengalihdayakan sebagian besar pekerjaan berat kepada konsultan. Hal ini termasuk dokumentasi intensif dan pelaksanaan audit internal, sehingga pimpinan teknik tingkat tinggi Anda dapat fokus untuk mendukung pengembangan dan operasi produk.
Hasilnya, meskipun ada biaya di muka untuk menyewa konsultan, pendekatan ini kemungkinan besar akan menghemat uang organisasi Anda dalam jangka panjang dengan membebaskan sumber daya internal yang berharga dan memastikan proses sertifikasi yang lebih lancar.
Opsi 3: PlatformCompliance Automation (seperti Paireds)
Berinvestasi dalam kepatuhan dapat mengurangi biaya. Perangkat lunak kepatuhan memberikan proposisi nilai yang jelas, baik digunakan bersama dengan konsultan atau sebagai bagian dari pendekatan DIY. Dengan mengotomatiskan pengumpulan bukti, merampingkan alur kerja, dan menyediakan templat yang telah dibuat sebelumnya untuk kebijakan dan prosedur praktik terbaik, sebuah platform dapat mengurangi beban kerja secara signifikan.
Bahkan, jika kepala teknik Anda memimpin tahap kesiapan, ini akan memangkas jumlah waktu yang dibutuhkan sebesar 88%. Dengan kata lain, alih-alih menghabiskan waktu empat bulan dengan biaya Rp350jt, Engineer Anda dapat menghabiskan waktu empat minggu dengan biaya hanya Rp.75 jt. Bahkan dengan memperhitungkan biaya platform sebesar Rp.75jt – Rp.100jt pertahun, ini masih merupakan opsi yang paling murah.
2. Biaya Audit ISO 27001: Audit tahap 1 dan 2
Rata-rata Biaya Audit Tahap 1 & 2: Rp.75jt hingga Rp.350jt (Tergantung Auditor)
Ada dua tahap utama dalam proses sertifikasi audit. Tahap 1 adalah audit dokumentasi, dan tahap 2 adalah audit sertifikasi. Biaya untuk mendapatkan auditor untuk tahap-tahap ini berkisar antara Rp.75jt hingga Rp.350jt untuk perusahaan rintisan.
Biaya auditor untuk sertifikasi ISO 27001 bervariasi berdasarkan prestise auditor yang dipilih. Memilih firma Big Four seperti PwC, Deloitte, Ernst & Young, atau KPMG bisa jadi memerlukan biaya yang mahal. Namun, sebagai gantinya, perusahaan Anda akan menerima sertifikasi dari organisasi yang sangat dihormati dan terkenal. Untuk beberapa perusahaan, biaya tambahan ini mungkin sepadan.
Di sisi lain, firma audit butik yang memiliki reputasi baik dan terakreditasi mungkin lebih cocok untuk perusahaan lain yang tidak memerlukan prestise dari firma Big Four. Perbedaan biaya untuk auditor pada akhirnya akan tergantung pada kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.
3. Biaya ISO 27001: Audit pengawasan dan sertifikasi ulang
Biaya Audit Tahunan Surveillance Rata-Rata: Rp. 45jt hingga Rp.100 jt
Setelah perusahaan Anda lulus audit sertifikasi, perusahaan Anda akan mendapatkan sertifikasi penuh di bawah ISO 27001. Namun, untuk mempertahankan sertifikasi, perusahaan Anda harus menjalani audit pengawasan tahunan pada tahun pertama dan kedua, serta audit sertifikasi ulang pada tahun ketiga.
Audit pengawasan tidak seketat audit dokumentasi dan sertifikasi awal, sehingga umumnya lebih murah, dengan biaya antara Rp.45jt hingga Rp.100jt
Ruang Lingkup Pemahaman
Ruang lingkup audit ISO 27001 dapat berdampak pada biaya audit. Biaya audit biasanya ditentukan oleh lembaga sertifikasi berdasarkan ukuran organisasi, kompleksitas operasinya, dan ruang lingkup audit.
Ruang lingkup yang lebih sempit dapat menghasilkan biaya audit yang lebih rendah, karena lebih sedikit sumber daya dan lebih sedikit waktu yang dibutuhkan untuk menilai sistem manajemen keamanan informasi (ISMS) dan memastikan kepatuhan terhadap standar ISO 27001. Sebaliknya, ruang lingkup yang lebih luas yang mencakup lebih banyak area organisasi atau mencakup operasi yang lebih kompleks mungkin memerlukan lebih banyak waktu dan sumber daya, yang mengakibatkan biaya audit yang lebih tinggi.
Ruang lingkup audit ISO 27001 mengacu pada batasan dan luasnya penilaian yang dilakukan selama audit. Ini mendefinisikan bagian mana dari sistem manajemen keamanan informasi (ISMS) organisasi yang dievaluasi dan kontrol serta persyaratan standar mana yang diterapkan.
Penting bagi organisasi untuk mempertimbangkan dengan cermat ruang lingkup audit dan menyeimbangkannya dengan kebutuhan bisnis dan anggaran untuk mencapai hasil terbaik.
Menyatukan
Biaya untuk mendapatkan sertifikasi ISO 27001 dapat dipengaruhi oleh banyak faktor, termasuk ukuran perusahaan Anda, ruang lingkup sistem manajemen keamanan informasi (ISMS) Anda, dan pendekatan yang Anda lakukan dalam proses sertifikasi, apakah itu bekerja dengan konsultan, platform kepatuhan, atau pendekatan DIY. Bagan ringkasan telah disediakan di bawah ini untuk mengilustrasikan berbagai pertimbangan biaya.
| DIY | Konsultan | Platform Kepatuhan | |
| Tahap Kesiapan | ~Rp. 200jt | ~Rp.300jt | ~Rp.100jt |
| Durasi | 6-12 Bulan | 6-12 Bulan | 3-8 Bulan |
| Biaya Audit | ~Rp.100jt | ~Rp.100jt | ~Rp.100jt |
| Total | Rp. 300jt | Rp.400jt | Rp.200jt |
Kesimpulan
Biaya ISO 27001 dapat bervariasi tergantung pada ukuran organisasi, tetapi yang termurah dan tercepat adalah menggunakan Platform Kepatuhan – Pasangan adalah salah satu opsi di luar sana yang menawarkan platform kepatuhan ISO 27001, hubungi kami sekarang