Lingkungan cloud telah menjadi basis dari banyak perusahaan saat ini seiring dengan kemajuan teknologi dan memberikan lebih banyak keuntungan dalam penggunaan sistem ini. Namun, penting untuk diperhatikan bahwa GDPR dan komputasi aw an harus berjalan seiring.
Cara Memastikan Penyedia Layanan Cloud Computing Mematuhi GDPR
Sebagai perusahaan yang menggunakan komputasi berbasis cloud, Anda perlu memastikan bahwa layanan Anda dan layanan pihak ketiga yang Anda gunakan mematuhi GDPR. Terutama terkait pelanggaran yang dapat membuat perusahaan terekspos pada risiko seperti yang dinyatakan dalam peraturan GDPR.
Anda diperbolehkan menggunakan server yang secara fisik berlokasi di luar Eropa untuk mengelola data Anda, tetapi Anda perlu memastikan bahwa server tersebut juga mematuhi GDPR. Jadi, Anda perlu memastikan apakah negara tempat server berada memiliki regulasi kecukupan data yang sesuai dengan GDPR dan regulasi cloud computing.
Selanjutnya, Anda perlu meninjau manajemen data yang digunakan oleh perusahaan Anda. Meskipun Anda diizinkan untuk menyimpan dan mengumpulkan data pribadi selama Anda mendapatkan persetujuan, tetapi GDPR juga menyatakan bahwa Anda tidak dapat mengumpulkan data lebih dari apa yang diperlukan untuk menyelesaikan tujuan yang telah ditetapkan.
Oleh karena itu, Anda perlu membuat dokumen yang menyatakan di mana data pribadi disimpan dan untuk apa data tersebut digunakan serta jangka waktu berapa lama Anda akan menyimpan data tersebut. Dengan begitu, Anda bisa menggunakan dokumen tersebut sebagai panduan saat membahas SLA dengan penyedia layanan cloud Anda.
Perjanjian ini diperlukan agar Anda dapat memastikan bahwa layanan yang ditawarkan oleh penyedia cloud menggunakan proses dan operasi yang sesuai dengan pedoman GDPR.
Baca selengkapnya: Apa itu GDPR: Panduan Komprehensif Untuk Perlindungan Data
Praktik Terbaik GDPR dan Cloud Computing untuk Kepatuhan
Sebenarnya, tidak ada panduan khusus tentang metode yang dapat Anda gunakan untuk mengimplementasikan peraturan GDPR pada cloud computing yang Anda gunakan untuk kepatuhan. Namun, ada beberapa praktik terbaik yang dapat Anda ikuti seperti:
- Hanya menggunakan layanan cloud yang sesuai dengan GDPR
Penting untuk memastikan bahwa penyedia cloud yang Anda gunakan mematuhi GDPR, terutama dalam hal manajemen infrastruktur. Perusahaan penyedia cloud besar telah berjanji untuk mematuhi GDPR pada sebagian besar layanan yang mereka sediakan, jadi ini seharusnya tidak menjadi tantangan bagi Anda.
Namun, Anda tetap perlu melakukan riset terlebih dahulu sebelum menggunakan penyedia layanan cloud tersebut untuk memastikan bahwa mereka tidak memiliki masalah terkait kepatuhan terhadap GDPR sebelumnya. Dengan begitu, Anda dapat menentukan seberapa baik mereka mematuhi peraturan GDPR.
- Menggunakan anonimisasi data
Meskipun menggunakan anonimisasi data sebenarnya tidak benar-benar menjamin bahwa data sensitif tidak akan terekspos oleh akses yang tidak sah, tetapi menerapkan anonimisasi pada data yang Anda proses, kumpulkan, dan simpan di cloud adalah salah satu metode terbaik yang dapat Anda gunakan untuk memitigasi risiko dan membantu mematuhi GDPR dan peraturan cloud computing.
- Memiliki kebijakan siklus hidup untuk data cloud
Sebagian besar penyedia layanan cloud memiliki alat manajemen data yang dapat digunakan untuk menghapus data yang tersimpan secara otomatis jika sudah mencapai usia tertentu. Anda perlu menggunakan alat ini untuk membantu Anda menerapkan prinsip batas penyimpanan yang sesuai dengan peraturan GDPR secara otomatis tanpa bergantung pada penghapusan data secara manual.
- Menggunakan enkripsi data cloud
Salah satu praktik terbaik yang harus selalu Anda gunakan adalah menerapkan enkripsi pada basis data, bucket penyimpanan, dan juga lokasi lain yang digunakan untuk menyimpan data. Metode ini dapat membantu mengurangi risiko data sensitif yang terekspos.
Anda juga perlu menerapkan enkripsi ke koneksi jaringan yang digunakan untuk mentransfer data. Penting juga untuk meminimalkan pemindahan data di lingkungan cloud serta pemindahan data ke lokasi eksternal di luar lingkungan cloud.
- Mengklasifikasikan dan menandai sumber daya cloud
Anda perlu menggunakan sistem pelabelan dan penandaan yang dimiliki penyedia layanan cloud untuk membantu mengatur dan mengklasifikasikan sumber daya di cloud. Meskipun tidak menggunakan tag tidak menjadi masalah untuk kepatuhan, tetapi metode ini dapat digunakan untuk mengurangi risiko di mana Anda secara tidak sengaja tanpa sadar memproses atau menyimpan data sensitif di mana pun di dalam lingkungan cloud. Ini adalah salah satu yang dapat menciptakan masalah nyata terutama ketika Anda menggunakan lingkungan cloud dengan penggunaan bersama oleh beberapa tim atau pengguna.
- Menerapkan kontrol akses di cloud
Penting bagi Anda untuk menggunakan IAM yang biasanya sudah diterapkan oleh penyedia layanan cloud untuk menerapkan kontrol akses guna mematuhi GDPR dan cloud computing. Dengan begitu Anda bisa membatasi akses layanan, aplikasi, dan pengguna pada data pribadi yang disimpan di cloud.
Anda juga harus ingat untuk meninjau konfigurasi IAM agar Anda dapat mendeteksi kekeliruan yang dapat menyebabkan akses tidak sah. Sebagai contoh, aturan IAM yang mengizinkan siapa saja untuk melihat data yang seharusnya tidak dapat diakses oleh publik.
Praktik Terbaik untuk Kepatuhan Saat Menggunakan Kontainer
Praktik-praktik di atas dapat diterapkan ketika Anda menggunakan lingkungan berbasis cloud. Namun, masih ada beberapa pertimbangan yang perlu Anda lakukan saat menggunakan lingkungan berbasis kontainer untuk memastikan bahwa lingkungan tersebut sesuai dengan GDPR, seperti:
- Pemindaian gambar pada wadah
Melakukan pemindaian citra pada kontainer akan membantu mengidentifikasi kerentanan, malware, dan risiko lain yang mungkin ada di dalam citra kontainer. Jadi, ketika menggunakan kontainer, metode pemindaian gambar adalah kontrol keamanan penting yang harus Anda terapkan untuk mematuhi GDPR.
- Melakukan audit pada log
Melakukan audit pada logging dapat membantu mendeteksi potensi masalah pada keamanan di dalam lingkungan kontainer. Beberapa penyedia layanan kontainer sudah menerapkan hal ini dalam layanan mereka sehingga Anda harus memanfaatkannya.
Selain itu, melakukan audit terhadap pencatatan juga dapat digunakan sebagai pertanggungjawaban untuk mematuhi GDPR dan cloud computing. Hal ini juga dianggap sebagai kontrol dasar pada keamanan yang diharapkan dapat diterapkan oleh semua perusahaan.
- Mengelola data di lingkungan kontainer
Mengelola data sensitif dapat menjadi tantangan, khususnya saat menggunakan lingkungan container. Pada beberapa kasus, data mungkin pertama-tama disimpan di dalam kontainer kemudian akan dipindahkan ke lokasi eksternal.
Dengan demikian, penting bagi Anda untuk menerapkan enkripsi pada data pribadi karena data tersebut melewati berbagai lapisan infrastruktur dalam lingkungan kontainer. Anda juga perlu memastikan untuk menerapkan enkripsi dan mengamankan koneksi jaringan untuk mentransfer data antar kontainer serta layanan mikro. Ada berbagai alat yang dapat Anda gunakan untuk mengamankan koneksi jaringan sehingga tidak sulit untuk diterapkan.
- Menggunakan alat RBAC untuk mengamankan kontainer
Meskipun menggunakan framework IAM dapat berguna untuk menegakkan kontrol akses di lingkungan cloud, namun masih ada beberapa hal yang kurang jika digunakan untuk mengamankan lingkungan container. Lebih baik menggunakan alat RBAC atau konteks keamanan lain yang dapat Anda gunakan untuk mengamankan lingkungan kontainer secara khusus. Dengan begitu, Anda dapat memastikan untuk mematuhi GDPR saat menggunakan lingkungan kontainer.
Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Penyedia Layanan Cloud
Beberapa praktik terbaik yang bisa Anda gunakan untuk mengamankan lingkungan cloud seharusnya sudah diterapkan oleh penyedia layanan cloud. Dengan begitu, Anda akan tahu bahwa penyedia cloud yang Anda gunakan mematuhi GDPR dan cloud computing. Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan saat memilih penyedia layanan cloud:
- Lihat teknologi enkripsi yang diterapkan oleh penyedia cloud
Enkripsi dapat menjadi metode yang Anda gunakan untuk mengurangi risiko keamanan terutama untuk data yang disimpan, dikumpulkan, diproses, dan ditransfer di lingkungan cloud. Biasanya penyedia layanan cloud sudah menerapkan enkripsi sebagai bagian dari langkah-langkah keamanan mereka.
Tetapi tetap penting untuk mengetahui algoritma yang mereka gunakan dan metode yang mereka lakukan untuk mengenkripsi data. Pastikan mereka menggunakan algoritma yang telah disetujui oleh standar industri seperti AES-256.
- Lihat apakah penyedia layanan cloud menyediakan fitur kontrol dan keamanan lebih lanjut
Umumnya, harus ada langkah-langkah lain yang diterapkan selain enkripsi untuk mengamankan data di lingkungan cloud. Oleh karena itu, Anda perlu melihat apakah penyedia layanan cloud menyediakan fitur kontrol dan keamanan lebih lanjut seperti kontrol akses, audit pencatatan, dll. Dengan begitu, Anda bisa melihat apakah penyedia layanan ini benar-benar memperhatikan keamanan akun dengan serius.
- Lihat seberapa transparan penyedia layanan tentang perlindungan data dan tempat tinggal
GDPR mensyaratkan bahwa data harus diproses secara transparan yang tidak hanya berlaku untuk Anda sebagai pengendali tetapi juga penyedia layanan cloud yang Anda gunakan. Jadi, adalah tugas Anda untuk memastikan bahwa penyedia layanan transparan tentang perlindungan data dan tempat tinggal untuk mematuhi GDPR dan cloud computing.
- Tanyakan jaminan hukum atas perlindungan data dari penyedia cloud
Anda perlu memastikan bahwa penyedia layanan cloud yang Anda gunakan dapat memberikan dokumen yang mengikat tentang perlindungan data. Ini adalah salah satu dokumen yang harus disediakan untuk mematuhi GDPR.
- Memastikan bahwa penyedia layanan cloud benar-benar menerapkan praktik keamanan
Anda perlu meminta dokumen yang dapat membuktikan bahwa penyedia layanan cloud benar-benar menerapkan praktik keamanan. Hal ini dapat berasal dari sertifikasi seperti HIPAA, ISO, serta sertifikasi kepatuhan GDPR.
Kesimpulan
Lingkungan cloud memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan terutama saat memproses data. Namun, penting juga untuk memastikan bahwa lingkungan cloud yang digunakan sesuai dengan peraturan GDPR.
Jika Anda menggunakan penyedia layanan cloud, maka ada beberapa hal yang dapat Anda terapkan untuk mengurangi risiko keamanan dan membantu mematuhi GDPR. Dengan begitu, GDPR dan komputasi aw an dapat berjalan beriringan.
Deskripsi: Pelajari cara memastikan kepatuhan terhadap peraturan GDPR saat menggunakan layanan cloud computing. Panduan ini mencakup topik-topik seperti perlindungan data, keamanan, dan manajemen vendor.
Tags: GDPR dan cloud computing, praktik terbaik GDPR dan cloud computing, mematuhi GDPR dan cloud computing, kiat-kiat GDPR dan cloud computing, wadah GDPR dan cloud computing