Cara cara tradisional melakukan sertifikasi ISO 27001 sangat memakan waktu, membosankan, dan membuat stres.
Biasanya, Anda perlu menyelesaikan penilaian risiko dan analisis kesenjangan secara menyeluruh, kemudian merancang kontrol dan menulis kebijakan dari awal. Anda perlu melatih staf Anda tentang praktik terbaik keamanan dan memastikan mereka semua meninjau kebijakan baru. Dan Anda harus memperbarui spreadsheet dan mengambil ratusan tangkapan layar untuk digunakan sebagai bukti selama audit formal.
Ini semua berarti mendedikasikan beberapa anggota tim dan pemimpin perusahaan untuk mengawasi kepatuhan, dan kemungkinan menyewa konsultan untuk membantu Anda.
Paireds adalah platform kepatuhan keamanan yang bisa membantu mengotomatiskan banyak pekerjaan berat yang diperlukan untuk kepatuhan. Dengan memanfaatkan Paireds, perusahaan dapat menghemat banyak waktu dan uang dengan mengurangi kebutuhan biaya konsultan yang mahal dan merampingkan proses persiapan audit. Pada bagian berikut, kami akan menguraikan kemampuan perangkat lunak otomatisasi kepatuhan dan memberikan panduan untuk menentukan apakah perangkat lunak tersebut merupakan solusi yang cocok untuk organisasi Anda.
Apa yang dimaksud dengan otomatisasi kepatuhan?
Perangkat lunak otomatisasi ISO 27001 menyederhanakan dan mempercepat proses sertifikasi. Ini menghilangkan ratusan jam kerja manual dari proses persiapan audit dan pemeliharaan sertifikasi Anda.
Biasanya, persiapan audit melibatkan pelacakan lusinan dokumen dalam spreadsheet dan mengambil tangkapan layar untuk dibagikan kepada auditor Anda sebagai bukti. Perangkat lunak kepatuhan terintegrasi dengan tumpukan teknologi yang ada untuk menarik informasi tersebut untuk Anda.
Secara historis, cara membuktikan keamanan adalah dengan meminta auditor melihat platformnya setahun sekali dan mengeluarkan selembar kertas yang bertuliskan, ‘Anda tampaknya aman, Sementara Paireds memeriksa semua hal yang sama dengan yang akan diperiksa oleh auditor, tetapi alih-alih memeriksa 1% setahun sekali, kami memeriksa 100% setiap satu jam.
Berikut adalah beberapa manfaat lain dari perangkat lunak ISO 27001:
Menghemat waktu dan uang
Sebagian besar perusahaan rintisan tidak memiliki tim keamanan dan kepatuhan khusus. CEO, CTO, dan teknisi utama tidak perlu lagi membuat dan menerapkan kontrol keamanan, mengisi kuesioner keamanan yang memakan waktu, mengelola ratusan dokumen, dan mengelola seluruh proses persiapan audit. Semua kesibukan ini berarti lebih sedikit sumber daya yang tersedia untuk proyek-proyek lain yang memiliki prioritas tinggi dan menghasilkan pendapatan.
Menyederhanakan pembuatan kebijakan
Alih-alih menulis semua kebijakan Anda sendiri dari awal, platform otomatisasi ISO 27001 terbaik menyertakan perpustakaan templat kebijakan yang disetujui auditor yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Terus memantau sistem dan kontrol internal Anda
Paireds lebih dari sekadar persiapan audit untuk membantu Anda membangun dan memelihara program keamanan terbaik di kelasnya. Platform kami memantau tumpukan teknologi Anda 24/7 untuk memperingatkan Anda tentang ketidaksesuaian, sehingga lebih mudah untuk mempertahankan kepatuhan yang berkelanjutan. Dan tim ahli keamanan, privasi, dan kepatuhan kami akan menawarkan panduan yang dipersonalisasi berdasarkan sistem dan kebutuhan bisnis Anda yang unik. Mereka akan berada di sana di setiap langkah perjalanan kepatuhan, mulai dari cakupan audit Anda dan mengidentifikasi kesenjangan hingga menjaga agar seluruh program keamanan Anda berjalan dengan lancar.
Menyederhanakan proses audit bagi Anda dan auditor Anda
Solusi perangkat lunak membuat proses pengumpulan dan transfer bukti ke auditor Anda menjadi mudah dan tidak berbelit-belit. Ini menyelamatkan Anda dari bolak-balik mengirimkan bukti tambahan atau menguji ulang kontrol secara manual. Paireds telah menjalin hubungan dengan para auditor yang sangat dihormati. Semua ini menghasilkan audit yang lebih cepat dengan lebih sedikit sakit kepala bagi semua orang. Memudahkan dalam menjaga kepatuhan Paired dapat secara otomatis mengumpulkan bukti untuk audit pengawasan dan sertifikasi ulang Anda. Dan karena perangkat lunak kami terus memantau tumpukan teknologi Anda, Anda akan dapat memperbaiki masalah dengan cepat dan proaktif, alih-alih berebut dalam beberapa minggu sebelum auditor datang ke rumah Anda.
Menyederhanakan kepatuhan di seluruh kerangka kerja
ISO 27001 memiliki banyak persyaratan yang tumpang tindih dengan SOC 2 – sekitar 80% menurut pemetaan kriteria AICPA. Dan keduanya dapat menjadi kerangka kerja keamanan yang penting bagi perusahaan yang sedang berkembang yang ingin berekspansi ke pasar baru yang menguntungkan.
Alih-alih memulai dari nol, perangkat lunak kepatuhan dapat membantu memetakan apa yang telah Anda lakukan untuk ISO 27001 ke kerangka kerja keamanan informasi lainnya. Akan lebih cepat dan mudah untuk mendapatkan sertifikasi tambahan dan menghindari upaya yang berulang-ulang.
Meskipun otomatisasi ISO 27001 bisa sangat bermanfaat, namun penting untuk tidak terlalu bergantung pada sebuah alat. Para pemangku kepentingan perusahaan harus terus memprioritaskan strategi keamanan yang kuat, memiliki ruang lingkup audit dan analisis risiko, serta memahami bagaimana kontrol internal dirancang dan diimplementasikan. Gunakan perangkat lunak ini untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang membosankan dan memakan waktu seperti pengumpulan bukti, pemberitahuan ancaman, dan manajemen risiko vendor.
Fitur-fitur utama perangkat lunak otomatisasi kepatuhan
Pengumpulan bukti otomatis
Menghilangkan tugas-tugas manual yang membosankan adalah salah satu keuntungan utama dari otomatisasi kepatuhan ISO 27001. Carilah solusi yang menawarkan berbagai macam integrasi yang secara otomatis mengumpulkan bukti untuk menyederhanakan audit Anda.
Manajemen vendor
Mengelola risiko vendor bisa sangat rumit. Memilih alat yang mengumpulkan semua perjanjian vendor dan sertifikasi keamanan Anda di satu tempat akan menyederhanakan seluruh proses.
Perpustakaan kebijakan
Jika Anda belum memiliki seperangkat kebijakan keamanan internal, membuat semuanya dari awal bisa memakan waktu dan membingungkan. Banyak alat otomatisasi ISO 27001 yang menawarkan pustaka kebijakan templat yang disetujui oleh tim auditor, sehingga lebih mudah dan lebih cepat untuk membuat kebijakan Anda dan memastikan kebijakan tersebut sesuai dengan persyaratan ISO 27001.
Orientasi dan orientasi karyawan
Mengedukasi tim Anda tentang kebijakan dan proses ISMS adalah bagian penting dari kepatuhan ISO 27001. Perangkat lunak otomatisasi kepatuhan dapat memverifikasi bahwa setiap anggota tim Anda telah menyelesaikan pelatihan keamanan dan tinjauan kebijakan. Ketika Anda perlu mencabut akses untuk mantan karyawan, perangkat lunak ini juga dapat membuatnya mudah.
Pemantauan berkelanjutan
Kepatuhan tidak berakhir dengan sertifikasi. Pilih alat yang memperingatkan Anda tentang masalah yang dapat mengancam kepatuhan Anda. Alat bantu seperti Paireds bahkan akan memberikan panduan terperinci untuk memperbaiki setiap masalah sehingga Anda akan tahu pasti bahwa masalah tersebut sudah diperbaiki.
Dukungan ahli dan menyeluruh dari hulu ke hilir
Carilah solusi yang memiliki tim yang terdiri dari mantan auditor yang berpengalaman. Di Paireds, tim kami akan membantu Anda sebelum, selama, dan setelah audit. Auditor ISO 27001 kemungkinan besar akan memiliki pertanyaan lanjutan, tidak peduli seberapa baik persiapan Anda. Memiliki tim ahli kepatuhan di sisi Anda dapat membantu Anda menjawab pertanyaan teknis dan permintaan bukti tambahan. Ditambah lagi, mereka dapat menawarkan saran keamanan yang dipersonalisasi berdasarkan pengalaman bertahun-tahun.
